Service d’examens

Nous offrons des évaluations adaptées, y compris les examens de mi-session et les examens finaux, aux étudiants qui y sont inscrits.

Procédures d’examens adaptés

POUR ÉCRIRE UN EXAMEN AU SASS :

  • Créez un compte Ventus
  • Rencontrez un spécialiste de l’apprentissage
  • Les professeurs aviseront le SASS des examens à venir dans le cours
  • Confirmez vos examens et vos mesures d’adaptation dans Ventus
  • Vérifiez le lieu de votre examen dans Ventus.

 

Note : L’endroit peut changer jusqu’à 24 heures avant l’examen

DATES IMPORTANTES :

  • Examens finaux : Pour la session d’automne, ils doivent être confirmés avant le 15 novembre
  • Examens finaux : Pour la session d’hiver, ils doivent être confirmés avant le 15 mars
  • Tous les autres types d’examens (sessions d’automne/hiver/printemps/été) doivent être confirmés au plus tard sept jours avant l’examen

 

COMMUNIQUER AVEC LES PROFESSEURS PENDANT LES EXAMENS :

  • Pour communiquer avec vos professeurs, rappelez-leur de fournir leurs coordonnées au SASS.
  • Les professeurs peuvent également se rendre au local d’examen ou appeler la ligne téléphonique du SASS (numéro confidentiel pour les professeurs seulement).

 

LE JOUR DE L’EXAMEN :

  • Arrivez au moins 15 minutes avant le début de l’examen.
  • Fournissez votre carte étudiante.
  • Apportez votre propre casque d’écoute afin d’utiliser les technologies adaptées.
  • Les étudiants qui arrivent 30 minutes après le début de l’examen ne pourront pas l’écrire (voir le règlement scolaire 9.4).
  • Les étudiants doivent rester au SASS une heure après le début de l’examen en classe. Pendant ce temps, l’utilisation de téléphones cellulaires ou de tout autre appareil électronique est interdite. Tous les appareils doivent être éteints, rangés et hors de portée (voir le règlement scolaire 9.4).
  • Les effets personnels sont INTERDITS dans les salles d’examen et le Service d’accès n’est aucunement responsable des effets personnels perdu ou volé.
  • Les téléphones cellulaires et tout autre appareil électronique sont INTERDITS dans les salles d’examen.
  • Il est INTERDIT d’amener des boissons ou de la nourriture dans les salles d’examen, à l’exception de l’eau en bouteille.
  • Les produits parfumés (parfums, eau de Cologne, lotions pour les mains, etc.) sont INTERDITS.
  • Les surveillants d’examens NE PEUVENT PAS répondre aux questions relatives au contenu de l’examen.
  • Si vous avez des préoccupations pendant l’examen, veuillez en aviser le surveillant immédiatement afin qu’il puisse vous aider.

 

JUSTIFICATIONS POUR ABSENCE À UN EXAMEN

  • Selon le règlement 9.5, l’absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie, de troubles psychologiques ou de situation de vie exceptionnelle, doivent être justifiées, sinon les étudiants seront pénalisés.
  • L'étudiant doit aviser directement son professeur et / ou le secrétariat scolaire de la faculté où il est inscrit avant l'examen
  • Si l'empêchement d'ordre médical ou psychologique est imprévisible, l'étudiant doit aviser le professeur et/ou le secrétariat scolaire de la faculté où il est inscrit et présenter un certificat médical daté du jour de l’absence dans les cinq jours ouvrables qui suivent la date de l'examen

 

ANNULATION D’UN EXAMEN ADAPTÉ :

Si, pour une raison quelconque, il vous est impossible de passer un examen au SASS, ouvrez une session dans votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure de début de l’examen ou envoyez un courriel à examensadaptes@uOttawa.ca.

Examens à distance à l’Université d’Ottawa

Le Service des examens de l’Université d’Ottawa offre un environnement d’examen surveillé par des surveillants professionnels pour les tests et les examens à distance.

Service d’examens pour les clients externes

Examens à distance à l’Université d’Ottawa

Le Service des examens offre des services de surveillance pour les clients externes qui doivent écrire un examen ou un test pour un autre collège, une autre université ou institution. Voici quelques exemples de nos installations d’examens :

  • Nos salles peuvent asseoir jusqu’à 20 personnes. Nos salles peuvent accommoder des examens écrits à l’ordinateur ou sur papier
  • Nos salles disposent d’équipement et de logiciels adaptés pour répondre aux besoins spécifiques établis par l’institution.
  • Coût : 55 $ CAN par examen

Nous ne fournissons pas de services pour :

  • les examens individuels qui requièrent la lecture de consignes à voix haute;
  • les examens professionnels
  • les examens qui requièrent une importante charge de travail administratif.

Pour faire une demande d’examen, veuillez envoyer un courriel au examen@uOttawa.ca avec l’objet « Examen à distance » et fournissez les renseignements suivants :

  • Prénom :
  • Nom de famille :
  • Numéro de téléphone :
  • Adresse de courriel :
  • Renseignements sur l’examen et le cours :
  • Institution :

Date et heure préférée :

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation scolaire pour vos examens, veuillez demander à votre institution de nous envoyer la liste des mesures d’adaptation approuvées.

Le client est responsable de communiquer avec son fournisseur d’examen et de prendre les dispositions nécessaires afin que l’examen soit envoyé au Service d’examens au moins cinq jours ouvrables avant la date de l’examen.  

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