Service d’examens

Procédures du centre d’examens pour les examens en ligne à distance

Comment écrire un examen sur le campus virtuel (Brightspace) avec le centre d’examens
  • Les professeurs ou les facultés soumettent les déclarations d’examens dans Ventus au moins dix jours avant la date prévue de l'évaluation pour les examens qu’ils aimeraient faire donner par le centre d’examens.

Remarque : Certains professeurs fournissent les mesures d’adaptation eux-mêmes (surtout dans le cas des examens en ligne à distance) et ne soumettent pas de déclaration d’examen.

  • Vous recevez un courriel de Ventus vous indiquant qu’une déclaration d’examen a été soumise et vous demandant de confirmer votre participation.
  • Ouvrez une session dans Ventus pour confirmer si vous passerez l’examen au centre d’examens et sélectionnez les mesures d’adaptation dont vous aurez besoin pour chaque examen.
  • Les professeurs ou les facultés envoient une copie de l’examen au centre d’examens.
  • Le centre d’examens prépare l’examen et toutes les mesures d’adaptation mises en place par le spécialiste de l’apprentissage.
  • Un jour avant l’examen, vous recevez un courriel confirmant la date, l’heure de début et la façon d’accéder à l’examen en ligne dans le campus virtuel (Brightspace).
  • Ouvrez une session sur le campus virtuel (Brightspace) 15 minutes avant l’heure prévue de l’examen et accédez au cours « SASS – Examens ». Pour commencer l’examen, trouvez la cote du cours de l’examen que vous passez.
  • Le jour après l’examen, le centre d’examens envoie l’examen terminé aux facultés, aux départements ou aux professeurs.
Préparation pour l’examen
  • Dans votre portail Ventus, confirmez les mesures d’adaptation que vous utiliserez pour les examens associés à une déclaration d’examen d’ici la date limite :
  • Le 15 novembre–examens finaux du trimestre d’automne
    • Le 15 mars–examens finaux du trimestre d’hiver
    • Au moins sept jours ouvrables avant l’examen – toutes les autres formes d’examens (pour chaque trimestre)
  • Assurez-vous d’avoir le matériel approprié pour faire l’examen :
    • Outils d'écriture
    • Environnement adéquat pour faire l’examen
    • Chronomètre
    • D’autres articles tels qu’établis dans votre plan de mesures d’adaptation
      • Casque à réduction du bruit (sans Bluetooth)
      • Autres : _________________________________________
  • Connectez-vous au campus virtuel au moins 15 minutes avant l’heure de début de votre examen.
    • Les étudiants qui commencent leur examen en retard ne pourront pas obtenir de temps écoulé.
  • Communiquer avec vos professeurs à l’avance pour savoir comment les joindre pendant l’examen.
Après l’examen (au besoin)
  • Demandez un formulaire de rétroaction en envoyant un courriel à exams@uottawa.ca et remplissez-le pour nous faire part de vos éloges ou plaintes au sujet de votre expérience relative aux examens. 
  • Pour toute préoccupation concernant l’examen, veuillez communiquer avec votre professeur. 
Intégrité académique

Les accusations de fraude seront soumises par écrit, pièces justificatives à l’appui, au doyen de la faculté (Règlement académique 14 - Autres informations importantes).https://www.uottawa.ca/administration-et-gouvernance/reglement-scolaire-14-autres-informations-importantes

Annulation d’un examen confirmé

Pour annuler un examen au centre d’examens, ouvrez une session dans votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure prévue de votre examen ou envoyer un courriel à exams@uottawa.ca.

Justification pour absence à un examen

Le règlement académique9.5 : « L'absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie, de troubles psychologiques ou de situation de vie exceptionnelle, doivent être justifiées, sinon les étudiants seront pénalisés. »Veuillez consulter https://www.uottawa.ca/administration-et-gouvernance/95-justifications-pour-absence-un-examen-ou-pour-remise-tardive-des-travaux

Procédures du centre d'examens pour les examens en personne

How to write an exam with the Exam centre
  • Les professeurs ou les facultés soumettent une déclaration d’examen dans Ventus pour les examens à venir au moins dix jours avant la date prévue de l'évaluation en classe.

Remarque : Certains professeurs fournissent les mesures d’adaptation eux-mêmes (surtout dans le cas des examens en ligne) et ne soumettent pas de déclaration d’examen.

  • Vous recevez un courriel de Ventus vous indiquant qu’une déclaration d’examen a été soumise et vous demandant de confirmer votre participation.
  • Ouvrez une session dans Ventus pour confirmer si vous passerez l'examen au centre d'examens et sélectionnez les mesures d'adaptation dont vous aurez besoin pour chaque examen.
  • Les professeurs ou les facultés envoient une copie de l’examen au centre d’examens.
  • Le centre d’examens prépare l’examen et toutes les mesures d’adaptation mises en place par le spécialiste de l’apprentissage.
  • Un jour avant l’examen, vous recevez un courriel confirmant la date, l’heure de début et le lieu de l’examen.
  • Le jour de l’examen, présentez-vous au lieu indiqué dans Ventus et dans le courriel pour faire l’examen.
  • Le jour après l’examen, le centre d’examens envoie l'examen aux facultés ou aux départements.
Préparation pour l’examen
  • Dans votre portail Ventus, confirmez CHACUN de vos examens et les mesures d’adaptation que vous utiliserez d’ici la date limite :
    • Le 15 novembre – examens finaux du trimestre d’automne
    • Le 15 mars – examens finaux du trimestre d’hiver
    • Sept (7) jours avant l’examen – toutes les autres formes d’examens (pour chaque trimestre)
  • Assurez-vous d’avoir le matériel approprié pour faire l’examen :
    • Carte étudiante
    • Outils d'écriture
    • Chronomètre (les montres intelligentes, les téléphones cellulaires et les dispositifs de communication sont interdits). 
    • D'autres articles tels qu'établis dans votre plan de mesures d'adaptation
      • Casque à réduction du bruit

Autres : _________________________________________

  • Rappelez à vos professeurs de fournir un numéro de téléphone au centre d’examens au cas où nous devons les joindre pendant l’examen pour obtenir des clarifications. Vos professeurs peuvent également se rendre au local d’examen ou téléphoner au centre d’examens (numéro confidentiel pour les professeurs seulement).
Le jour de l’examen
  • Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début de votre examen.
    • Les étudiants qui arrivent plus de trente (30) minutes après le début de l’examen en classe ne pourront pas faire l’examen (voir le règlement scolaire9.4).
  • Présentez votre carte étudiante à un surveillant. 
  • Évitez de porter du parfum.
    • Le centre d’examens est un environnement sans parfums. Veuillez ne pas porter d’eau de Cologne ou de parfums très odorants.
  • Effets personnels. 
  • Les effets personnels ne sont PAS permis dans les salles d’examens. Le centre d’examens (Accommodements scolaires) n’est pas responsable des effets personnels perdus ou volés. Les options pour ranger les effets personnels comprennent la location de casiers à la faculté, les casiers devant le local DMS3172 et les salles d’attente du centre d’examens. Vous pouvez également laisser vos objets de valeur à la maison. 
  • Montrez tous les outils et objets que vous apportez dans la salle d’examen. 
Lignes directrices du centre d’examens
  • Le centre d’examens est un environnement silencieux.  
  • Nous demandons que toutes les parties travaillent ensemble afin de limiter les distractions. Veuillez noter que certains bruits sont hors de notre contrôle. Vous pouvez vous procurer des bouchons d’oreilles dans les salles d’examen. 
  • Les téléphones cellulaires et les appareils électroniques non autorisés sont INTERDITS dans les salles d’examen. 
  • La nourriture n’est PAS permise dans les salles d’examen, à l’exception de l’eau en bouteille. 
  • Vous êtes responsable de votre propre gestion du temps. 
    • Nous vous recommandons fortement d’apporter un chronomètre (les montres intelligentes, les téléphones cellulaires et les autres dispositifs de communication sont interdits).
  • Avisez un surveillant immédiatement :
    • S’il y a des divergences entre l’environnement/les conditions et vos mesures d’adaptation;
    • S’il y a quelque chose d’inhabituel avec votre copie d’examen, tel que des pages manquantes.
    • Questions ou préoccupations relatives à votre examen. Dans la mesure du possible, des mesures seront prises pour aviser votre professeur. Les surveillants d’examens NE PEUVENT PAS répondre aux questions relatives au contenu de l’examen. 
  • Il est impossible de joindre les spécialistes de l’apprentissage durant les heures d’examen. 
    • Vos mesures d’adaptation établies avec un spécialiste de l’apprentissage ont été acceptées comme étant raisonnables. Les mesures d’adaptation NE PEUVENT PAS être modifiées après la date limite pour confirmer un examen.
    • NOTE : La place assignée pourrait être équipée de mesures d’adaptation en dehors de celles qui ont été établies pour vous. Bien que cela puisse se produire, vous devriez seulement vous attendre à recevoir les mesures d’adaptation liées à votre situation de handicap établies par le spécialiste de l’apprentissage.
  • Vous devez rester dans le local du centre d’examens une heure après le début de l’examen en classe. Durant cette période, les téléphones cellulaires ou tout autre appareil électronique sont interdits. Tout appareil électronique ou autre dispositif de communication non autorisé doit être éteint, rangé et hors de portée(voir le règlement académique 9.4).https://www.uottawa.ca/administration-et-gouvernance/94-deroulement-des-examens
  • Maintenir le respect mutuel dans toutes les situations.
Rôle du surveillant au centre d’examens
  • Superviser, observer et signaler toute activité inhabituelle ou suspecte qui se déroule pendant votre examen;
  • Inspecter les salles d’examen et les salles de toilettes de façon aléatoire afin d’assurer la sécurité des étudiant et l’intégrité académique; mettre fin à l’examen et enquêter sur les activités frauduleuses suspectes;
  • Signaler toutes les activités et les préoccupations par écrit aux facultés et aux professeurs; maintenir le respect mutuel dans toutes les situations.
Après l’examen (au besoin)
  • Vous pouvez remplir le formulaire de rétroaction pour nous faire part de vos éloges ou plaintes au sujet de votre expérience relative aux examens. 
  • Pour toute préoccupation concernant l’examen, veuillez communiquer avec votre professeur. 
Intégrité académique

Les accusations de fraude seront soumises par écrit, pièces justificatives à l’appui, au doyen de la faculté (Règlement académique 14 - Autres informations importantes).https://www.uottawa.ca/administration-et-gouvernance/reglement-scolaire-14-autres-informations-importantes

Annulation d’un examen confirmé

Pour annuler un examen au centre d’examens, ouvrez une session dans votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure prévue de votre examen ou envoyer un courriel àexams@uottawa.ca.

Justification pour absence à un examen

Le règlement académique 9.5 : « L'absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie, de troubles psychologiques ou de situation de vie exceptionnelle, doivent être justifiées, sinon les étudiants seront pénalisés. » Veuillez consulterhttps://www.uottawa.ca/administration-et-gouvernance/95-justifications-pour-absence-un-examen-ou-pour-remise-tardive-des-travaux

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