Service d’examens

Nous offrons des évaluations adaptées, y compris les examens de mi-session et les examens finaux, aux étudiants qui y sont inscrits.

Procédures d’examens adaptés

Pour écrire un examen adapté avec le Service d'accommodements scolaires :

  • Créez un compte Ventus
  • Rencontrez un spécialiste de l’apprentissage
  • Les professeurs aviseront le Service d'accommodements scolaires des examens à venir dans le cours
  • Confirmez vos examens et vos mesures d’adaptation dans Ventus
  • Vérifiez le lieu de votre examen dans Ventus.

Note : L’endroit peut changer jusqu’à 24 heures avant l’examen


Dates importantes

  • Examens finaux : Pour la session d’automne, ils doivent être confirmés avant le 15 novembre
  • Examens finaux : Pour la session d’hiver, ils doivent être confirmés avant le 15 mars
  • Tous les autres types d’examens (sessions d’automne/hiver/printemps/été) doivent être confirmés au plus tard sept jours avant l’examen

Communiquer avec les professeurs pendant les examens

  • Pour communiquer avec vos professeurs, rappelez-leur de fournir leurs coordonnées au Service d'accommodements scolaires.
  • Les professeurs peuvent également se rendre au local d’examen ou appeler la ligne téléphonique du Service d'accommodements scolaires (numéro confidentiel pour les professeurs seulement).

Le jour de l’examen

  • Arrivez au moins 15 minutes avant le début de l’examen.
  • Fournissez votre carte étudiante.
  • Apportez votre propre casque d’écoute afin d’utiliser les technologies adaptées.
  • Les étudiants qui arrivent 30 minutes après le début de l’examen ne pourront pas l’écrire (voir le règlement scolaire 9.4).
  • Les étudiants doivent rester au Service d'accommodements scolaires  une heure après le début de l’examen en classe. Pendant ce temps, l’utilisation de téléphones cellulaires ou de tout autre appareil électronique est interdite. Tous les appareils doivent être éteints, rangés et hors de portée (voir le règlement scolaire 9.4).
  • Les effets personnels sont INTERDITS dans les salles d’examen et le Service d'accommodements scolaires n’est aucunement responsable des effets personnels perdu ou volé.
  • Les téléphones cellulaires et tout autre appareil électronique sont INTERDITS dans les salles d’examen.
  • Il est INTERDIT d’amener des boissons ou de la nourriture dans les salles d’examen, à l’exception de l’eau en bouteille.
  • Les produits parfumés (parfums, eau de Cologne, lotions pour les mains, etc.) sont INTERDITS.
  • Les surveillants d’examens NE PEUVENT PAS répondre aux questions relatives au contenu de l’examen.
  • Si vous avez des préoccupations pendant l’examen, veuillez en aviser le surveillant immédiatement afin qu’il puisse vous aider.

Justifications pour absence à un examen

  • Selon le règlement 9.5, l’absence à un examen ou à un test et la remise tardive de travaux pour cause de maladie, de troubles psychologiques ou de situation de vie exceptionnelle, doivent être justifiées, sinon les étudiants seront pénalisés.
  • L'étudiant doit aviser directement son professeur et / ou le secrétariat scolaire de la faculté où il est inscrit avant l'examen
  • Si l'empêchement d'ordre médical ou psychologique est imprévisible, l'étudiant doit aviser le professeur et/ou le secrétariat scolaire de la faculté où il est inscrit et présenter un certificat médical daté du jour de l’absence dans les cinq jours ouvrables qui suivent la date de l'examen

Annulation d’un examen adapté

Si, pour une raison quelconque, il vous est impossible de passer un examen au Service d'accommodements scolaires , ouvrez une session dans votre compte Ventus et annulez votre confirmation (cliquez sur « Retirer ») avant l’heure de début de l’examen ou envoyez un courriel à examen@uOttawa.ca.

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